줌 PC버전 화면 공유 및 참가자 관리 방법

줌 PC버전에서 화면 공유 및 참가자 관리하는 방법을 완벽하게 이해하기

줌은 비즈니스 미팅, 온라인 수업, 그리고 친구들과의 화상 통화에서 매우 유용하게 사용되는 플랫폼이에요. 특히, 화면 공유 기능과 참가자 관리 기능은 회의를 좀 더 효율적으로 진행하도록 도와줍니다. 이 글에서는 줌의 화면 공유 방법과 참가자 관리 방법에 대해 자세히 알아볼게요.

화면 공유: 모든 것을 공유하는 방법

화면 공유 기능은 줌에서 가장 많이 사용되는 기능 중 하나에요. 회의 중에 다른 참가자와 화면을 공유하면, 프레젠테이션이나 문서, 또는 데모를 쉽게 보여줄 수 있어요.

화면 공유 시작하기

1. 회의 시작하기: 줌 앱을 열고 회의를 시작하세요.
2. ‘Share Screen’ 버튼 클릭: 회의 화면 하단에 있는 ‘Share Screen’ 버튼을 클릭하세요.
3. 공유할 화면 선택: 공유하고자 하는 화면을 선택하세요. 전체 화면, 특정 앱, 또는 다른 화면을 선택할 수 있어요.
4. ‘Share’ 버튼 클릭: 선택한 후에 ‘Share’ 버튼을 클릭하면 됩니다.

화면 공유 예시

• 전체 화면 공유: 특정 앱이 아닌 전체 바탕화면을 보여주고 싶을 때
• 특정 앱 공유: 프레젠테이션 소프트웨어인 파워포인트와 같은 특정 프로그램을 공유할 때

화면 공유 시 주의해야 할 점

• 개인정보 보호: 화면 공유를 하기 전에 바탕화면에 있는 개인 정보나 불필요한 파일을 숨기는 것이 중요해요.
• 어떤 화면을 공유할지 미리 검토: 회의 중에 어떤 내용을 보여줄지 미리 확인해두면 좋습니다.

참가자 관리 방법: 모두를 쉽게 조율하기

줌에서는 동시 접속한 여러 참가자를 효과적으로 관리할 수 있는 다양한 옵션을 제공해요. 여기서는 참가자 관리 방법에 대해 설명할게요.

참가자 관리하기

1. 참가자 목록 보기: 회의 하단의 ‘Participants’ 버튼을 클릭하면 참가자 목록이 나타나요.
2. 참가자 관리 옵션: 각 참가자 옆에는 여러 관리 옵션이 있어요.
   • Mute: 참가자의 마이크를 음소거 할 수 있어요.
   • Remove: 특정 참가자를 회의에서 제거할 수 있어요.
   • Spotlight: 특정 참가자를 강조 표시하여 발표자가 보이도록 설정할 수 있어요.

주요 관리 기능

기능	설명
Mute	참가자의 마이크를 음소거하여 소음 차단
Remove	특정 참가자를 회의에서 제거
Rename	참가자의 이름을 수정
Enable Waiting Room	대기실 기능을 통해 참가자의 입장 통제

참가자를 효율적으로 관리하기 위한 팁

• 회의 시작 전 기본 규칙 설정: 참가자들에게 마이크를 음소거하고 필요할 때만 켜도록 공지하세요.
• 대기실 기능 활용: 대기실 기능을 사용하면 회의 시작 전에 참가자를 관리할 수 있어요.

참여 도구 활용하기

줌의 다양한 도구 활용하기를 통해 참가자들이 더욱 활발하게 참여하도록 유도할 수 있어요. 예를 들어:

• 폴링 기능: 참가자들의 의견을 묻고 실시간으로 결과를 확인할 수 있어요.
• 채팅기능: 간단한 질문이나 의견을 수집할 수 있는 좋은 방법이에요.

결론

줌은 특히 화면 공유와 참가자 관리 기능이 뛰어나기 때문에 온라인 회의에서 매우 유용한 도구에요. 이 모든 기능들을 잘 활용하면 회의를 더욱 효과적으로 진행할 수 있어요.

지금 바로 줌을 열고 직접 구현해보세요! 유용한 노하우를 기억하고 회의의 품질을 높이세요. 다음 회의에서 더 효과적이고 원활한 소통을 위해 화면 공유와 참가자 관리를 반드시 활용해보시길 추천해요!